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Endlich ist sie da: die neue Buchungserfassung der Sage 100!

30.11.2017

Endlich ist sie da: die neue Buchungserfassung!
 
 

Lange haben Sie darauf gewartet ...

... nun ist sie da: die neue Buchungserfassung der Sage 100. Endlich können Sie sich Ihre moderne Benutzeroberfläche nach Bedarf individuell selbst gestalten und organisieren, neue Filterfunktionen nutzen und somit deutlich schneller arbeiten. Viele neue Funktionen warten darauf, von Ihnen ausprobiert zu werden.

Mit dem neuen Quartalsupdate (Version 8.0.1) der Firma Sage gibt es neben der neuen Buchungserfassung auch weitere tolle überarbeitete Funktionen.

Sie haben das Update bereits installiert? Dann haben Sie vielleicht die eine oder andere Änderung bereits entdeckt. Dennoch möchten wir Ihnen und auch denjenigen, die noch mit älteren Versionen arbeiten, gerne die neue Buchungserfassung vorstellen und auf einige Details eingehen, die auch in der erneuerten Belegerfassung für Sie von Interesse sein könnten.

 
 
Control Center – moderne und übersichtliche Gestaltung der Benutzeroberfläche
 
 

Buchungserfassung: Was ist neu?

Insgesamt wurde die Benutzeroberfläche komplett überarbeitet und modernisiert. Dem Dialog der Buchungserfassung wurde ein Detailbereich zugefügt (rechts). Diesen können Sie dazu verwenden, selten benutzte Eingaben und weitere Informationen anzeigen zu lassen.

Außerdem können Sie jetzt benutzerdefinierte Felder über die Konfiguration einblenden und direkt im Dialog platzieren. Der Dialog selbst kann weitestgehend angepasst werden! Blenden Sie Felder ein und aus und verschieben Sie die Felder an die gewünschte Position und konfigurieren Sie, in welcher Reihenfolge Ihre Felder angesprungen werden sollen.

In Ihrer Navigationsliste können Sie nun eine Mehrfachauswahl treffen und bereits erfolgte Buchungen durch Anklicken öffnen. Hinzugefügt wurde die Funktion von Read-only-Buchungen. Diese können geöffnet und gelesen, aber nicht bearbeitet werden.

Sind Sie neugierig geworden? In unserem Video zeigen wir Ihnen die neue Oberfläche der Buchungserfassung:

Info

HINWEIS: Sage hat sich unter den Nutzern der Sage 100 umgehört! Auf vielfache Anfrage wurden deshalb Pop-up-Dialoge deutlich reduziert. 


Fehlermeldungen und Warnungen werden von nun an im Warnungs- und Fehlerstack gesammelt und angezeigt!

 
 
 

Neben einer klareren Struktur und einer modernen Benutzeroberfläche haben Sie die Möglichkeit, Arbeitsschritte über Tastaturkürzel auszuführen und mit Filterfunktionen zu verkürzen.

  • Benutzen Sie den direkten Zugriff auf die zuletzt verwendeten Konten mit F9.
  • Nutzen Sie Ihre Monitorgröße optimal aus, indem Sie über Strg + Mausrad zoomen.
  • Filtern und sortieren Sie Ihre Buchungsliste.
  • Blenden Sie Felder nach Belieben ein und aus.
  • Sie haben die Möglichkeit, Kontonummern anhand Ihrer Eingaben automatisch vervollständigen zu lassen (Intellisense-Funktion).
 
 
 
 
Info

HINWEIS: Sie können weiterhin das Suchtrennzeichen (@) verwenden, um Konten und OP-Nummern einzugeben. 

 
 
 

Nutzen Sie die OP-Suche, um Ihre Belege komfortabler zu finden und wählen Sie gleichzeitig mehrere Belege aus, um diese zu bearbeiten.

 
 
Suchen Sie Ihre offenen Posten komfortabel und selektieren Sie mehrere Posten gleichzeitig
Info

HINWEIS: Betragsaufteilung und entbehrliche Kontenrahmen wurden aus der Kontensuche gelöscht, da diese Funktionen kaum genutzt wurden.

 
 
 
 
 

Weitere neue nützliche Funktionen in der Belegerfassung

Manuelle Seitenumbrüche
Manuell Seitenumbrüche in Ihren Belegen zu setzen, ist mit dem Update auf Version 8.0.1. nun ebenfalls möglich. Setzen Sie diese nach Artikel- und Textpositionen sowie nach Gruppenüberschriften oder Zwischensummen.

Wählen Sie dazu in der Position, nach der Sie den Umbruch einfügen möchten, die Option „Seitenumbruch setzen“ bzw. „Seitenumbruch aufheben“.

Setzen Sie jetzt manuell Seitenumbrüche in Ihren Belegen

Belegnummernprotokoll

Sollten Sie einmal einen Beleg ändern oder löschen müssen, können Sie nun eine Notiz hinterlegen, aus welchem Grund diese Aktion stattgefunden hat. Das Memo-Feld öffnet sich automatisch nach Änderung/Löschung des Beleges.

Änderungsprotokoll in der Belegerfassung

Preise aktualisieren
Ermitteln Sie im Einkauf Preise pro markierter Position neu.

Workflowregeln
Legen Sie z. B. fest, dass eine Bestellung ab einem vorgegebenen Betrag von einem bestimmten Mitarbeiter ausgeführt werden muss. Solche Regeln können Sie sowohl im Einkauf als auch im Verkauf erstellen.

Fazit

Die neue Buchungserfassung sowie das neue Live Update 8.0.1 insgesamt haben einiges zu bieten. Sollten Sie Bedenken haben, sofort mit der neuen Belegerfassung zu arbeiten, steht es Ihnen jederzeit offen, nach der Installation erst einmal zwischen alter und neuer Belegerfassung zu wechseln, bis Sie sich an die neue Oberfläche gewöhnt haben. Gehen Sie hierzu einfach in das > Administrator-Menü > Sage 100 Dialogeinstellungen.

Sollten Sie Fragen zu dem bereits installierten Live Update haben oder eine Installation wünschen, melden Sie sich gerne bei uns – schriftlich oder telefonisch unter 0 60 23.32 08-0. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

 
 
 
 

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen sind mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendwelcher Art verbunden. Abaco Soft übernimmt folglich keine Verantwortung und wird keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgend eine Art der Benutzung dieser Informationen oder Teilen davon entsteht.

 

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